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tel辦理400電話服務(wù)熱線

400電話常用功能

來電歡迎詞
用戶選擇率:100%
企業(yè)的有聲名片,用個(gè)性語音代替單調(diào)鈴聲,在等待接通時(shí)間里,向客戶傳達(dá)企業(yè)真實(shí)信息,增加信任。
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一號(hào)多線
用戶選擇率:100%
一個(gè)400號(hào)碼可以綁定多部手機(jī)、座機(jī),可供多客戶同時(shí)打入,系統(tǒng)自動(dòng)選擇空閑線路接入,再不會(huì)丟失任何一個(gè)商機(jī)。
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通話錄音
用戶選擇率:90%
每一個(gè)400電話來電通話全程錄音,幫助企業(yè)監(jiān)督客服服務(wù)質(zhì)量,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。
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IVR智能語音導(dǎo)航
用戶選擇率:80%
根據(jù)客戶撥打400來電的按鍵選擇,自動(dòng)為客戶提供相應(yīng)服務(wù)支持,提高服務(wù)效率。
 
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來電分析報(bào)告
用戶選擇率:100%
自動(dòng)記錄每一個(gè)400電話來電號(hào)碼、來電區(qū)域、來電時(shí)間、通話時(shí)長,以及接聽坐席號(hào)碼等數(shù)據(jù)并分析。
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掛機(jī)及漏接短信提醒
用戶選擇率:80%
幫助企業(yè)及時(shí)對(duì)掛機(jī)或漏接來電進(jìn)行短信提醒,不錯(cuò)過任何一個(gè)電話,不錯(cuò)過任何一個(gè)商機(jī)。
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400電話其他增值功能

按來電時(shí)間接聽
按照企業(yè)人員排班安排設(shè)置,將不同時(shí)間段的400電話來電轉(zhuǎn)接到400電話下綁定的不同的座機(jī)或手機(jī)號(hào)碼接聽。
按來電區(qū)域接聽
根據(jù)企業(yè)各區(qū)域管理需求,將不同區(qū)域的400電話來電轉(zhuǎn)接到400電話下綁定的不同的座機(jī)或手機(jī)號(hào)碼接聽。
客服工號(hào)播報(bào)
400電話轉(zhuǎn)接人工服務(wù),自動(dòng)播報(bào)客服人員工號(hào),體現(xiàn)管理規(guī)范有序的大企業(yè)服務(wù)形象。
滿意度調(diào)查
對(duì)坐席服務(wù)人員的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),通過此功能可以分析每個(gè)轉(zhuǎn)接電話的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。
來電優(yōu)先分配
按照綁定號(hào)碼的順序優(yōu)先接聽,保證讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的客服人員優(yōu)先接聽客戶來電,提升客戶服務(wù)效率和成交率。
來電隨機(jī)分配
系統(tǒng)無規(guī)律分配給所有客服人員。
來電比例分配
按照綁定的號(hào)碼接聽來電量平均分配給所有客服人員,保證了客服人員工作量平等,最大限度做到業(yè)績評(píng)比的公平公正。
語音信箱
遇忙線或無應(yīng)答時(shí),系統(tǒng)可提示用戶留言或等待。亦可設(shè)置留言導(dǎo)航按鍵,方便及時(shí)回復(fù)客戶電話。
來電黑名單
用戶設(shè)置黑名單后,被列入黑名單的電話號(hào)碼將不會(huì)被接入,從而有效攔截不想接聽或惡意騷擾電話。
來電白名單
用戶設(shè)置白名單后,只有白名單中的電話能撥通企業(yè)400號(hào)碼,相當(dāng)于VIP400電話,其他號(hào)碼不能撥通。
智能來電彈屏
老客戶來電立即彈屏顯示客戶信息及歷史溝通記錄,企業(yè)更有針對(duì)性的為客戶服務(wù),提高成單率。
電話會(huì)議
一部電話一組密碼隨時(shí)隨地一鍵入會(huì),讓企業(yè)會(huì)議召開不受時(shí)間和空間限制,節(jié)省會(huì)議成本,提升溝通效率。
自助管理后臺(tái)
每一個(gè)400電話用戶,都有一個(gè)獨(dú)立的管理后臺(tái),用戶可以隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)使用情況,并根據(jù)需求作相應(yīng)的設(shè)置。
手機(jī)客戶端
實(shí)時(shí)查看企業(yè)來去電情況,通話記錄、客戶留言輕松試聽下載。
云CRM
自動(dòng)記錄每一個(gè)400電話來電客戶信息、業(yè)務(wù)溝通記錄,售后服務(wù)記錄,完整保存,統(tǒng)一管理。
企業(yè)OA
移動(dòng)辦公考勤、簽到、審批、企業(yè)通訊錄讓工作更簡單;消息已讀未讀,任務(wù)管理,讓溝通更高效。
企業(yè)IM
屬于公司內(nèi)部的聊天工具,讓企業(yè)內(nèi)部員工間的溝通更加便捷、安全。
炫鈴
根據(jù)企業(yè)自身需求靈活設(shè)置不同的時(shí)間段(如上下班時(shí)間,節(jié)假日、營銷活動(dòng)日等)定制不同的彩鈴。
超時(shí)等待
正常撥打電話到無人接聽等待時(shí)間不超過60秒,超時(shí)等待功能可自行設(shè)置延長接通時(shí)間,最大限度留住商機(jī)。
排隊(duì)等待
遇坐席全忙,系統(tǒng)自動(dòng)播放邀請客戶繼續(xù)等待語音,讓原本直接掛機(jī)的客戶繼續(xù)等待坐席接通,最大限度留住商機(jī)。

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